Vanaf 1 januari 2026 verandert de manier waarop Belgische bedrijven facturen uitwisselen. Klassieke facturen in pdf of op papier verdwijnen dan uit het B2B-verkeer. In de plaats komt e-facturatie via Peppol, het Europese netwerk voor veilige en gestandaardiseerde facturen.
Voor veel kmo’s klinkt dat als een verplicht nummertje, maar in werkelijkheid levert het vooral efficiëntie, zekerheid en tijdswinst op.
Wat is Peppol?
Peppol is een digitaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen veilig en gestructureerd uitwisselen. Elke onderneming krijgt een Peppol-ID gekoppeld aan haar btw-nummer. Facturen passeren via gecertificeerde ‘Access Points’ en gebruiken steeds hetzelfde formaat (UBL volgens de Europese norm EN16931).
Zie het als een digitale postbode: je factuur komt rechtstreeks in de boekhoudsoftware van je klant terecht, zonder risico op fouten of vertraging.
Voor wie geldt Peppol?
De verplichting geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen in België die B2B-facturen uitsturen. Vandaag is facturatie richting de overheid (B2G) al verplicht.
Daarnaast zijn er enkele uitzonderingen en nuances:
- Forfaitair belaste ondernemingen en bepaalde vrijgestelde sectoren (artikel 44) krijgen uitstel tot uiterlijk 2028
- Ondernemingen die zelf geen facturen versturen maar er wel ontvangen (bv. artsen of zorgverleners) moeten ze kunnen ontvangen via Peppol
- B2C-transacties vallen buiten de verplichting
Kortom: bijna elke kmo krijgt met Peppol te maken.
Waarom deze verplichting?
De overheid legt de overstap op om fraude tegen te gaan en processen te vereenvoudigen. Maar er zijn ook duidelijke voordelen voor jouw bedrijf:
- Minder fouten door automatische verwerking
- Snellere betalingen omdat facturen meteen op de juiste plaats aankomen
- Meer zekerheid: documenten raken niet kwijt in mailboxen of spamfilters
- Lagere administratieve kost op termijn
Wie niet in regel is, riskeert bovendien boetes die bij herhaling stevig kunnen oplopen.
Wat betekent dit voor jouw kmo?
De verplichting klinkt misschien streng, maar wie nu al overstapt naar Peppol profiteert meteen van de voordelen. Je facturatieproces verloopt sneller en foutloos, je bent zeker dat je compliant bent tegen 2026 en je bouwt vertrouwen op bij klanten die steeds meer digitale processen verwachten.
Hoe helpt Ittes jou hierbij?
Bij Ittes integreren we Peppol rechtstreeks in Salesforce. Met onze Flowin-oplossing, ontwikkeld in samenwerking met Isabel, worden facturen automatisch doorgestuurd naar het Peppol-netwerk.
Dat betekent:
- Geen dubbele administratie.
- Minder fouten dankzij automatische validatie.
- Een facturatieproces dat toekomstbestendig en wettelijk in orde is.
Via een adviestraject met de KMO-portefeuille kan je bovendien een deel van de investering laten subsidiëren.
De overstap naar e-facturatie is onvermijdelijk, maar ook een kans. Met Peppol maak je je facturatieproces niet alleen compliant, maar ook efficiënter en betrouwbaarder.
👉 Benieuwd hoe dit in jouw bedrijf kan werken? Ons team helpt je graag op weg met advies, implementatie en opleiding.
