AI wordt vandaag naar voren geschoven als de oplossing voor productiviteit en groei. Maar wie rondkijkt in de praktijk, merkt dat de belofte vaak niet wordt ingelost. Bedrijven investeren in nieuwe tools, maar hun teams ervaren vooral extra werk en frustratie. Deze blog maakte het duidelijk: veel organisaties raken verstrikt in AI-nonsens en zien hun productiviteit dalen in plaats van stijgen.
Wanneer AI tijdverlies wordt
De belofte van AI klinkt verleidelijk: minder administratie, snellere communicatie, betere beslissingen. Toch horen we vaak een ander verhaal van kmo’s. Medewerkers verliezen meer tijd aan het leren werken met losse apps, er ontstaat onduidelijkheid over welke tool waarvoor dient, en waardevolle informatie raakt verspreid over verschillende systemen.
Daarbovenop wordt AI soms geïntroduceerd zonder duidelijke doelstelling. Een chatbot of generatieve tool wordt toegevoegd “omdat het kan”, maar levert geen tastbare verbetering in de werking. Het resultaat: teleurstelling, wantrouwen en een gevoel dat AI vooral extra ballast is.
Hoe het wel kan
De kracht van AI zit niet in het verzamelen van zoveel mogelijk tools, maar in het gericht oplossen van concrete problemen. Dat betekent: klein beginnen, integreren met bestaande processen en focussen op wat medewerkers echt helpt.
Een boekhoudkantoor dat AI inzet om facturen automatisch te verwerken, wint tientallen uren per maand. Een marketingteam dat campagnes personaliseert met behulp van AI, ziet de resultaten van hun acties verbeteren zonder extra werk. En een HR-afdeling die vergaderingen automatisch laat samenvatten, creëert meer tijd voor gesprekken met medewerkers in plaats van voor administratie.
Het gaat dus niet om de technologie op zich, maar om de manier waarop je ze inzet.
Vertrouwen en eenvoud zijn cruciaal
Vooral in kmo’s, waar teams kleiner en persoonlijker zijn, is vertrouwen de sleutel. Medewerkers moeten begrijpen hoe een AI-oplossing werkt en wat ze eraan hebben. Als de tool complex is of losstaat van hun dagelijkse werking, verliest AI meteen zijn waarde. Pas wanneer AI naadloos aansluit bij de manier van werken en het gebruik eenvoudig blijft, wordt het een bondgenoot in plaats van een bedreiging.
Van hype naar duurzame meerwaarde
De hype rond AI zal nog wel even blijven duren. Bedrijven die vandaag kiezen voor een realistische aanpak hebben echter een streep voor. Door AI te zien als middel in plaats van als doel, en door te vertrekken vanuit de noden van de organisatie, kan het wel degelijk de productiviteit verhogen.
Wie de nonsens wegfiltert en kiest voor concrete toepassingen, wint tijd, bespaart kosten en maakt medewerkers sterker.
Hoe wij dit aanpakken bij Ittes
Bij Ittes geloven we dat AI pas rendeert wanneer het ingebed is in je dagelijkse werking. Met ons platform IttesAI helpen we kmo’s om repetitieve taken te automatiseren en communicatie te versterken. Geen losse experimenten, maar oplossingen die processen eenvoudiger maken en productiviteit echt verhogen.
👉 Benieuwd hoe AI jouw kmo kan versterken? Neem contact op of plan een meeting, en ontdek wat IttesAI voor jou kan betekenen.
